Microsoft 365 Word Excel Outlook Cloud sécurisé Powerpoint Teams OneNote One drive

Microsoft 365 : Un outil collaboratif pleins de ressources

Microsoft a réuni en une seule suite l’ensemble de ces outils afin de faciliter le travail des collaborateurs et le travail des équipes : « Microsoft 365 ». Cette suite désigne un abonnement à la dernière version de Microsoft Office et à un ensemble de services Cloud. Vous bénéficiez ainsi des dernières mises à jour de celui-ci et d’une structure collaborative conçus pour répondre aux besoins de sécurité, fiabilité et de productivité nécessaires aux organisations.

Retrouvez à la fin de cet article l’ensemble des liens menant vers chaque application présentée pour plus de détails.

Gestion de projets

 

La gestion de projets est facilitée par les applications Planner, Lists et To Do qui permettent respectivement d’organiser, suivre les projets et gérer les tâches des collaborateurs et des équipes. Vous bénéficiez ainsi d’un suivi de chacun des projets sur un seul et même tableau de bord, un véritable gain de temps !

La gestion d’entreprise

 

Microsoft a pensé aux managers ou dirigeant d’entreprise et a développé les outils Planner et Shifts qui vous permettent de suivre en temps réel les plannings et activités de l’ensemble de votre équipe ou collaborateurs, ainsi tout est pensé afin de simplifier la gestion de votre entreprise.

GED (Gestion Électronique des documents)

 

La GED (Gestion Numérique des Documents) consiste en la dématérialisation des documents. Mais cette transition du papier au numérique n’est pas facile. C’est pourquoi Microsoft a développé SharePoint pour classer vos documents dans des bibliothèques partagées et Lens afin d’automatiser certaines tâches et retrouver rapidement vos documents.

Production

 

Automatisez les tâches répétitives et les processus sans papier avec Microsoft power Automate afin que votre attention soit centrée sur vos tâches les plus importantes. Donner à vous ou vos collaborateurs la possibilité de créer des processus automatisés.

Accès aux données depuis l’extérieur

 

Où que vous soyez, accédez à vos données, elles sont synchronisées et sauvegardées avec OneDrive, le cloud de Microsoft. 

Et parce que chaque métier est unique et que les besoins de chacun sont différents, Microsoft a créé Power Apps qui vous permet de développer sans codage des applications métiers ultras personnalisées et adaptées à votre environnement de travail. Vous pouvez ainsi transformer vos opérations d’entreprise manuelles en processus numériques et automatisés disponibles depuis un navigateur et sur les appareils mobiles (téléphone ou tablette).

Visioconférence

 

Communiquez avec vos collaborateurs, clients et fournisseurs avec Teams. Utilisez les nombreux outils (Whiteboard, Polly, …) pour être plus productif lors de visioconférences.

Sécurité des données

 

Partagez vos données en toute sécurité, conformément à la RGPD grâce au système Azure et SharePoint.

Cohésion d’équipe

 

Renforcez la cohésion d’équipe grâce aux applications Yammer et Delve. Vous pouvez aussi collecter de nombreuses informations grâce aux questionnaires de Forms.

Travail en équipe

 

Travaillez en équipe grâce au serveur de messagerie Exchange, partagez vos agendas, communiquez, collaborez et partagez de nombreux documents avec Teams.

Télétravail

 

Vous faites du télétravail ? Vos équipes peuvent rester en contact, collaborez, accédez à tous les outils collaboratifs depuis le Cloud.

L’accueil des clients

 

Facilitez la planification des rendez-vous, distribuez vos emails et documents avec Exchange et SharePoint. Créez et gérez vos notes avec OneNote et réservations avec Booking.

Ensemble des logiciels Microsoft 365
Ensemble des applications présentes dans Microsoft 365

Vous souhaitez plus d’informations sur l’outil Microsoft 365 ?

N’hésitez pas à contacter notre service commercial en cliquant sur le bouton ci-dessous !